在建立科学的管理制度的基础上,建成一涵盖总承包方各部门,以及工程管理涉及的业主、设计、监理、施工等单位的工程项目管理信息系统,从而形成对工程的进度、成本、质量、资料档案、设备等高效统一、规范协调的管理和控制体系,形成一个从电厂管理的实施层、管理层到决策层,以及各层次对外联系的信息体系,从而实现工程的全过程、全方位的信息控制和管理。系统建设目标可具体分解为:①提高各级管理人员的工作效率、信息处理能力;②实现进度、质量、投资、安全的有效控制;③实现科学化、规范化、制度化、网络化管理,提高管理水平;④加强信息的建设,保证信息的完整性和真实性,服务于项目的投产;⑤动态产生竣工决算和达标投产数据,以便工程的顺利移交。
系统划分涉及电厂基建的各个环节,从应用构成上看,可分为5大部分:①进度控制管理系统。②业务系统。其中包括投资计划及合同管理子系统、设备管理子系统、材料管理子系统、人力资源管理子系统、资料档案管理子系统、达标投产管理子系统、办公自动化(OA)系统等。③综合信息查询系统。④系统维护子系统。⑤外部接口。
3.1进度控制管理系统
大型电厂的进度控制管理系统一般采用美国项目管理专业软件公司PrimaveraSystemsInc.的产品。P3E/C是其最新版本。
在我国,将近1000套汉化P3系列软件在国家重点建设项目上使用。有的业主认为,没有P3应用能力的单位不具备投标的资格。
P3系列软件具有完善的功能,可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排,以便在工程项目实施初期,对多种方案进行深入的研究与比较,更科学地进行目标进度安排。在项目实施过程中,使用P3可对进展情况进行跟踪、分析和对比,按实际情况给出未来的计划安排。由于P3是广义的网络计划技术,不但能给出作业的时间进度安排,还能给出要完成这一时间进度所需要的投资需求与物料需求,使项目管理的内涵渗透到各个职能部门,使项目管理不会顾此失彼、有序进行。
3.2业务系统
(1)投资计划及合同管理子系统。该子系统可提供强大的数据处理功能,实现概预算及合同管理的归集及分析,为管理及决策层提供丰富、准确的信息支持。该子系统包括概算管理、合同管理及计划统计3大功能块。概算管理实现概算项目及费用的管理维护、概算及分摊检查和平衡,工程量标准的建立、维护等功能。合同管理主要实现工程合同的登记、变更、违约、查询、招投标管理及工程付款的支付审批流程控制等功能。计划统计实现月、年等各类统计报表生成及输出功能。
(2)设备管理子系统。该子系统包括安装设备及非安装设备管理、设备合同管理等功能。通过设备的KKS编码和全过程管理,建立设备的身份证和全生命周期过程的台账,满足竣工决算对设备类固定资产统计的要求,为生产MIS提供设备管理基础数据库。
(3)材料管理子系统。该子系统实现基建材料的计划、采购、入库、出库、调拨全过程管理,材料使用的全面跟踪,材料材质的实验记录,三材价差的自动提取和实现按施工单位、概算项目、合同材料消耗量和费用的归集和分析。
(4)工程质量管理子系统。该子系统可实现工程联系单、设计变更单、技术核定单,以及设备和设计等各种工程施工过程中产生的资料起草登记、审批生效、发送及电子文档移交资料室存档全过程的管理功能。
(5)基建财务管理子系统。该子系统可实现各类单据的财务稽核、资产登记、从第三方财务软件安全取数据、固定资产分类编码、生成竣工决算报表、资金到位情况管理、费用综合平衡等功能。
(6)安全监察管理子系统。该子系统可实现安全工作规程、监察管理、安检与考核、事故管理、教育与考核、人员管理及达标投产功能。
(7)资料档案管理子系统。该子系统包括资料档案管理与图书、报刊杂志管理二大功能块。资料档案管理实现各个部门内部资料管理,各个部门将资料向资料室移交,资料室资料的收、发、查、借、还、资料组卷、自动生成卷内目录、档案查询、借阅、销毁等功能。图书管理实现图书购入登记、分类,存、借、还、查等功能。报刊杂志管理实现报刊杂志的登记、统计查询等功能。
(8)达标投产管理子系统。该子系统可辅助实现工程项目的顺利达标,有控制地动态产生竣工决算数据和达标投产资料。它包括综合管理、考核标准管理及考核管理三大功能块。综合管理实现设置考核标准模板、录入考核记录、主要考核指标查阅、文明生产扣罚登记。考核标准管理实现考核标准的录入、维护及审核的功能。考核管理实现对安全、质量、调整试验、技术指标、工程档案及综合管理等方面进行考核登记、评分及查询功能。到期后可自动完成达标投产考核工作。可自动提取其他模块数据,并进行处理形成项目达标数据,为电厂领导提供宏观的监测依据。
(9)竣工决算子系统。该子系统可随时对已完工程生成决算报告,竣工后可立即自动生成完整准确的竣工决算报告,从而可保证竣工决算书的真实性,并减轻编制工作量。数据来自项目管理的其他模块,都综合到该模块。主要是供财务人员查询和稽核,以便实现财务监督。该子系统还可为竣工决算定义基本信息,建立项目和财务科目之间的联系,提供财务系统的接口等。它还可将财务待摊支出科目资金分摊到建筑单位工程;将财务待摊支出科目的资金和设备基座费先分摊到安装单位工程,以便今后再分摊到安装设备上。形成设备相关费用,其中包括设备的原价值、基座价值、安装费用、摊入费用(包括运输费用、物资部日常管理费等)。它还可完成竣工决算表格统计。竣工决算表格主要反映工程概况表、已完和未完工程建设概算和实际消耗的比较表、移交资产总表和明细表、财务决算总表等,这些数据来自投资计划、设备、办公用品等模块,数据大部分自动产生,有一部分需要参与定义。资产管理的范围包括固定资产、流动资产、递延资产和无形资产。
(10)人力资源管理子系统。该子系统的主要内容有:工资发放管理,奖金发放管理,劳务费管理,工资台账管理,人事档案管理,劳动合同管理,劳资报表管理,教育培训管理,社保月扣管理,离退休管理,考勤管理。
(11)办公自动化(OA)。大型电厂办公自动化系统是基于LotusDomino/NotesR6群件开发的产品,处理企业日常办公事务。它基于IE浏览器,操作简单,维护方便,是先进的OA软件产品。主要功能模块有:①日常办公模块。其功能有待办事项、公告栏、工作日历、领导日程、电子信箱,可提供强大的电子邮件功能。②公文模块。其功能有待办公文、收文浏览、发文浏览、收发文统计、公文流转,具有文稿修改、签字痕迹保留等特点。③会议模块。其功能有预安排表、会议通知、会议浏览和会议室安排。④辅助办公模块。其功能有论坛、因特网(Internet)、专题消息、物品管理、图书管理、人事管理、个人资料夹。⑤档案模块。⑥系统配置。
3.3综合信息查询系统
该系统是对电厂基建阶段的情况进行查询,查询的基本对象就是数据。数据是基建MIS的基础,因为任何分析、决策都离不开数据。因此,在基建MIS实施的初期阶段,系统应以数据库为重点,生成领导决策所需的信息。
主要查询服务包括信息查询、网站建设及Web用户授权三大功能块。建立工程基建信息网站,并入电厂信息港网站;实现动态更新基建新闻、动态发布工程简报、信息灵活设置、网上远程查询等功能。
3.4系统维护子系统
该子系统用来对系统本身的运行环境、参数进行设置;实现各类单据审批流程的灵活定义、重要指标数据源的定义,实现实时计算、按组管理用户、设置用户权限、配置用户等功能。
3.5外部接口
大型发电工程基建MIS与其他系统的接口主要包括:①基建MIS与生产MIS的集成统一,为生产MIS提供基础数据。基建MIS应充分考虑生产MIS的需求。生产MIS设计范围包括电厂运行后的生产和经营管理,所以要合理地利用基建期MIS的数据,保证历史数据的完整性。②与上级集团公司工程建设管理信息系统的接口。③与行业内(如地方电力公司)统一的财务软件的接口。④国际互联网
Internet的发布。
5.3网络配置
网络结构简图如图2所示。它主要分成3个层次:以项目建设部为中心,各参建单位以及集团总部分别以不同方式与之连接。连接方式有多种选择:光纤直接联网,Internet
Web访问,远程拨号或者虚拟专用网(VPN)接入等形式。图2为项目建设部网络的构成。
在项目建设部的网络中,根据基建MIS的实际需求,配置至少4台高性能服务器,分别作为:P3E/C服务器、OA服务器、基建MIS服务器,以及Web发布服务器和数据库备份服务器。PC数量根据实际情况决定。所有计算机通过局域网络以星型方式连接。考虑到可能发生的网络数据流量和所有网络应用的需求,可以采用主干千兆,桌面百兆方式或者完全采用交换式百兆快速以太网,网络主干可以采用多模光纤或超五类双绞线,楼内采用超五类双绞线到桌面,按照相关标准和规范进行结构化布线。交换机按接入层和核心层方式连接,用户PC直接连入接入层的交换机,而服务器和其他远程访问设备则连在核心层的交换机上,这样,可以快速实现用户与服务器的数据交换。在网关处设置防火墙,这样既能防止网络攻击和入侵,以保护内部网络的安全正常运行,又能通过NAT方式与Internet网络连接。所有计算机都应安装网络版的病毒防火墙软件,以确保数据安全。