管理
短匕
从事办公室文字工作，首先多由新闻稿件开始学起，当然我也不例外。新闻“麻雀虽小而五脏俱全”，写新闻时，手中的笔就成了一把精美的匕首，新闻标题是镶嵌珠宝的匕鞘，门面都在这一头挑，就是要人过目即了这是一把好刀，便想摘了鞘去探内里头的亮锋。曾拟一标题“某局大力开展创模活动”，上级领导见内容尚可，只将题目改为“某局凸显‘责任烟草’献力创模”，这“责任”二字，便是对这次活动内容的囊括与升华；又一次单位搞消防讲座，我便拟“某局‘画虎自省’淬强企业安全利盾”，此题后来竟让领导拿去做了授课典型。一点收获便是新闻题目要“概、奇、精”，一题即涵盖文意而诱人入胜。
朴刀
朴刀线条极明快，“其长等身，径可及握，取之极易”。论式样漂亮，朴刀断不及其他，而论实用，则势若奔虎之猛与快。我要说公文就属这朴刀之辈，重效率，轻准狠！内容非轻不可，轻简则快，阅览者就能在最短的时间内看清公文意图，此不当长篇大论，亦不顾抒发己见，内容讲清客观要素即可，“一句囊括，绝不再二句述之”；练朴刀讲究“定手”，即要定双手把位而致刀稳准，公文的格式，要繁序于其他文式，而每一种格式都有其特定意义，都为确保公文运转的流畅，方便阅览者对公文的分类定性与尽快思酌，也便于公文的顺利归档，同时公文在工作中的严肃性要求其行文必字字斟酌，以免差之毫厘谬误千里；狠则是秉文意下手要狠，不能浅尝辄止，要让阅览者切实能明确行文意图，也不能婆婆妈妈，令各枢纽在运行流转时定夺犹豫，反耽误了军机。
重剑
“重剑无锋，大巧不工”，在此喻调研材料及汇报总结的行文。“重剑所指，虽无锋而势担千钧，大巧无棱，不添足但匠心自然”。重剑之谓“重”，权在基础打得深厚，调研即如此，非有大量实地考察与资料研究而不可得，更要“带着问题出门，带着对策回家”，没有具体的思考与切实的对策，言之泛泛而无一益，徒劳耳！既然无“锋”，便要摈弃那些浮华的外表，不可多作粉饰之辞，调研和汇报的文章一般比较长，调研长可过万字，汇报则在三五千，但万不可以华丽辞藻充斥。调研及汇报亦是严肃的，力求工作效用，思路务必清晰，上下承接自然，确保“有现状即有分析，有问题即有对策，有论点则有侧重，有措施则有规划”。重剑的分量，集各部众人之慧结，在办公室乃至全单位工作中都举足轻重，对于企业运行提供有效参考和指导，实为谋略方针之根源。
细思则恐，这企业的长短规划、领导的工作精神，全由这文字构成而得以贯彻；这运行之弊益显析，应对之策论效由，全由这文字搭建而得以服说。所以说伏案写字时的你我，恰似短兵相接时的战士，又似执刃手术中的医生，独有不谨慎密酌而行文之理乎？
